Online samenwerken via Google Hangouts

Naar aanleiding van de oproep van het kabinet om zoveel mogelijk thuis te werken, hebben wij besloten om daar gehoor aan te geven. Een gedeelte van ons team, Sven en Quentin, zal in ieder geval tot 5 april thuiswerken. Erik, Laurens en Timo werken vanaf de studio en gedeeltelijk thuis.

Bereikbaarheid

Voor technische (beheer-)vragen kun je altijd terecht bij Quentin via quentin@schaapontwerpers.nl of via 06-57310146. Sales-gerelateerde vragen kunnen naar laurens@schaapontwerpers.nl of telefonisch met Laurens worden besproken 06-41275222. Voor andere vragen kunt u mailen naar info@schaapontwerpers.nl.

Google Hangouts

Met Google Hangouts kun je live videogesprekken voeren met leveranciers, klanten en collega’s. Bij SchaapOntwerpers hebben wij minimaal twee-dagelijks contact met elkaar. s’Ochtends om 09.30 tijdens onze stand-up bespreken wij de werkzaamheden die wij die dag zullen uitvoeren. Na de lunch informeren wij elkaar over de voortgang.

Wij moedigen onze klanten ook aan om hier gebruik van te maken en met resultaat. De eerste sprintplanning via Hangout met LimoenGroen en de PO-Raad verliep vanochtend vlekkeloos.

Ook aan de slag met hangouts? Zo werkt het.

1. Maak een Google+ profiel aan, zodat je direct aan de slag kunt.
2. Controleer je systeemvereisten: zijn je processor en bandbreedte voldoende om een hangout te kunnen starten?
3. Download en installeer de nieuwste versie van plug-in.
4. Zorg dat technisch alles in orde hebt. Via de Google FAQ vind je uitleg over hoe je alles op technisch gebied kunt checken, zoals geluid, camera en stuurprogramma’s.
5. Begin een hangout via plus.google.com/hangouts, klik rechtsboven in het scherm op de button ‘een hangout starten’.
6. Nodig mensen uit door hen aan te klikken en een melding te versturen. Zijn er ook mensen die deelnemen via hun telefoon? Klik dan bovenaan de pagina op het tabblad ’telefoon’ en type het telefoonnummer van de deelnemer in. De mensen die je uitnodigt, krijgen een bericht in hun update-overzicht waarin staat dat er een hangout bezig is en waarin vermeld wordt wie er allemaal in de hangout zitten.

Tot snel op de hangout!