De uitdaging

Versnipperde informatie en complexe procedures

Onderzoekers die werken aan NAMs liepen tegen een groot probleem aan: de benodigde informatie over de goedkeuringsprocedures en betrokken instanties was verspreid over verschillende bronnen en moeilijk toegankelijk. Hierdoor ontstond er onduidelijkheid en vertraging in het proces om nieuwe methodes goedgekeurd te krijgen. ZonMw had behoefte aan een centrale kennisbank die dit proces inzichtelijk en gestructureerd aanbiedt, met duidelijke stappen, relevante organisaties en ondersteunende informatie.

De oplossing

Een krachtige, flexibele kennisbank met OVIS

SchaapOntwerpers heeft een bewezen kennisbankproduct, OVIS. Met ZonMw hebben we daarmee een gebruiksvriendelijke en toegankelijke kennisbank ontwikkeld.

Dankzij ons gestroomlijnde proces en de flexibele technologie van OVIS konden we snel en efficiënt een platform opzetten dat perfect aansluit bij de behoeften van de onderzoekers.

Onze aanpak

In strategische sessies brachten we samen met ZonMw de contentbehoefte in kaart:

• Product Vision Board Sessie
  Inventariseren van de benodigde content, bepalen van de navigatiestructuur en taxonomieën.
• Card Sorting Sessie
  Optimaliseren van de hoofd- en submenu's op basis van de gebruikersbehoefte.
• Backlog Sessie
  Definitieve inrichting van de kennisbank vastleggen.
• Technische inrichting van de kennisbank
  Op basis van de backlog hebben we de kennisbank ingericht, contenttypen geconfigureerd en de structuur klaargezet voor de redactie.
• Styling en branding
  Op maat gemaakte kleuren, typografie en een uniek logo.
• Training en ondersteuning
  Begeleiding bij de invoer en het beheer van content.

De kracht van OVIS

Standaard functionaliteiten aangevuld met maatwerk

Met OVIS konden we direct gebruikmaken van een reeks krachtige standaardfunctionaliteiten. Gecombineerd met enkele maatwerkoplossingen konden we volledig aan de specifieke behoeften van ZonMw voldoen.

Onmisbare functionaliteiten van OVIS

• Gebruiksvriendelijk CMS
  Redacteuren kunnen eenvoudig content aanmaken en beheren zonder technische kennis.
• Flexibele contentstructuren
  Via taxonomieën kunnen contentsoorten slim worden geordend.
• Doorzoekbare en filterbare overzichten
  Onderzoekers kunnen eenvoudig relevante informatie vinden op basis van categorieën en filters.
• Geavanceerde zoekfunctionaliteit met Algolia
  Supersnelle, relevante en zelflerende zoekresultaten zorgen ervoor dat gebruikers moeiteloos de juiste informatie vinden.

Maatwerkoplossingen voor de NAM Navigator

• Interactievere referentieverwerking
  Om de leesbaarheid van wetenschappelijke teksten te verbeteren, hebben we een uniek referentiesysteem ontwikkeld. In een lopende tekst wordt naar referenties verwezen met een nummer (bijvoorbeeld 'ref17'). Bij klikken wordt de volledige referentie direct zichtbaar, zonder de leeservaring te onderbreken. In het CMS is de referentie een apart contentype en kan eenvoudig centraal worden beheerd.
• Procesvisualisatie
  Een speciaal ontwikkelde responsive tabel toont het volledige goedkeuringsproces en de betrokken stakeholders in één oogopslag. Bekijk je dit op mobiel dan kun je eenvoudig door de verschillende stappen swipen. Dit biedt onderzoekers direct inzicht in welke stappen ze moeten doorlopen.

Het resultaat

Een waardevolle tool voor onderzoekers

Met de livegang van de NAM Navigator heeft ZonMw nu een kennisbank die onderzoekers ondersteunt bij elke stap van het goedkeuringsproces. Door de gestructureerde informatie en slimme functionaliteiten kunnen zij efficiënter werken en wordt het uiteindelijke doel, meer goedgekeurde dierproefvrije methodes, ondersteund.
Daarnaast is deze case een perfect voorbeeld van hoe wij met OVIS snel en effectief een professionele en volledig op maat ingerichte kennisomgeving kunnen realiseren.

Wat volgt?

De kennisbank zal verder worden uitgebreid met nieuwe content en een animatie die de werking van de NAM Navigator uitlegt. Wij kijken uit naar de eerste gebruikerservaringen en blijven ZonMw ondersteunen in het optimaliseren en doorontwikkelen van hun kennisplatform.

Ook een kennisbank nodig?

Ons kant-en-klare kennisbankproduct, OVIS, biedt een solide basis, maximale flexibiliteit en een gestroomlijnd proces waarmee je in korte tijd een professionele kennisomgeving opzet. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen helpen!