MantelzorgNL
De beste online ondersteuning voor iedere mantelzorger op Mantelzorg.nl
Non-profit, Website, Zorg
Kennismanagement: beheer en behoud van kennis in je organisatie.
Met onze kennismanagement en kennisbank oplossing zorg je dat jouw organisatie zo efficiënt mogelijk kan werken en hou je grip op een van de belangrijkste assets van je organisatie: kennis. Ontdek nu de voordelen van kennismanagement.
We gaan in dit artikel meer vertellen over het belang van goed kennismanagement, de voordelen daarvan en welke middelen je er voor kunt inzetten
SchaapOntwerpers heeft een kennisbank oplossing ontwikkeld die je voor je organisatie kunt inzetten als een kennismanagement systeem. Mogelijk zelfs binnen twee weken opgeleverd. Boek een consult en ontdek de voordelen.
Er staat een
hoogwaardige
kennisbank voor je klaar.
Inhoudsopgave
1. Wat is kennismanagement?2. Kennismanagement betekenis, kennismanagement definitie3. Waarom is kennismanagement belangrijk?4. Voorbeelden van webbased kennisbanken voor kennismanagement5. Kant-en-klare oplossingen voor kennismanagement6. Het verschil tussen kennismanagement tools en kennismanagement software7. Kennismanagement systeem8. SchaapOntwerpers is specialist in het ontwikkelen van kennismanagement tools9. Een kennisbank als kennismanagement systeem laten maken10. Kennismanagement in de praktijk11. Kennismanagement modellen12. Kennismanagement inrichting en besturing van kennisintensieve organisaties13. Kennismanagement voorbeeld: Educatie en kennismanagement groene sector15. Visie kennismanagement14. Implementatie kennismanagementWat is kennismanagement?
Wat is kennismanagement en wat is het doel ervan? Want kennismanagement is geen doel op zich, maar het is een middel om taken zo efficiënt mogelijk uit te voeren.
Kennismanagement is het organiseren van data en kennis om bedrijfsprocessen te verbeteren. Hiermee bespaar je tijd en geld. Kennis is altijd beschikbaar, makkelijk vindbaar en gesorteerd per thema. Op die manier kunnen gebruikers snel hun weg vinden door grote hoeveelheden informatie.
‘Wat is kennismanagement’ is slechts een onderdeel van kennismanagement. Op deze pagina duiken we dieper in op waar kennismanagement goed voor is en hoe je het kunt toepassen in je organisatie.
Kennismanagement betekenis
Wat is de betekenis of definitie van kennismanagement? Onze definitie Kennismanagement is het vastleggen, delen, gebruiken en managen van tastbare én ontastbare kennis in een organisatie met als doel de organisatie zo goed mogelijk te laten functioneren. Kennismanagement verzekert zo de werking van je bedrijf op de lange termijn.
De kennismanagement definitie is daarmee dat het bijdraagt aan het optimaliseren en efficiënter maken van organisaties. Vooral grote organisaties hebben profijt van informatie organiseren. Maar ook universiteiten, musea, non-profits en MKB bedrijven.
Bekijk onze cases om te zien hoe we kennismanagement toepassen voor onze klanten.
Waarom is kennismanagement belangrijk?
Waarom is kennismanagement belangrijk? Omdat kennismanagement een van de belangrijkste productiefactoren is van je bedrijf. Snel kennis toegankelijk hebben van hoge kwaliteit vergroot de waarde van je organisatie.
Denk aan situaties waarbij een ervaren medewerker de organisatie verlaat. Zonder kennismanagement verdwijnt de kennis en moet deze opnieuw verworven worden. Daarnaast kan een kennismanagement systeem kennisoverdracht tussen diverse betrokkenen makkelijker maken.
Veel organisaties worden steeds kennisintensiever, maar het bewaren en ordenen van deze waardevolle kennis is voor veel organisaties nog een uitdaging. Een kennisbank maken, kan daarbij een uitkomst bieden. SchaapOntwerpers is kennisbank specialist en heeft veel ervaring met het samenwerken met grote organisaties om kennis te borgen.
Kennismanagement inrichting en besturing van kennisintensieve organisaties is waar we ons in specialiseren. We hebben een kant-en-klaar kennisbank product dat op jouw unieke situatie is aan te passen. Ontdek hoe we je kunnen helpen met onze kennisbank oplossing of neem contact op.
Voorbeelden van webbased kennisbanken voor kennismanagement
Kant-en-klare oplossingen voor kennismanagement
eg de kennis van jouw organisatie vast met een kant-en-klare kennismanagement oplossing. SchaapOntwerpers kan een kennisbank maken binnen je huidige website, geheel naar jouw wensen.
Je verzamelt informatie over één of meerdere onderwerpen en maakt deze eenvoudig beschikbaar voor je gebruikers. Denk aan artikelen, afbeeldingen, video’s, documenten, nieuwsberichten, evenementen en meer.
De ready-to-go online kennisbank van SchaapOntwerpers zorgt voor goed geordende informatie en is makkelijk en snel vindbaar voor de eindgebruiker. Dit levert tijdwinst op binnen de organisatie, vergroot de efficiëntie en legt waardevolle kennis vast in de organisatie.
Verschil kennismanagement tools en kennismanagement software
Wat is het verschil tussen kennismanagement tools en kennismanagement software? Bij kennismanagement tools voeg je een ‘tool’ toe aan een bestaande omgeving. Bij kennismanagement software moet je een apart stuk software installeren.
Bij SchaapOntwerpers werken we met kennismanagement tools. We kunnen een kennisbank opzetten op je huidige webbased product (zoals je website). Zo kun je kennis makkelijk vindbaar maken, ordenen en delen.
In het geval van kennismanagement software zou het gaan om een apart stuk software wat geïnstalleerd moet worden, geschikt moet zijn voor specifieke operating systems of configuraties.
De kennismanagement tools van SchaapOntwerpers werken op alle soorten operating systems, computers, laptops, tablets en mobiel. De enige vereiste is een internetverbinding.
Kennismanagement systeem
Ben je op zoek naar een kennismanagement systeem? Denk dan aan de voordelen van een online, webbased oplossing zoals de kennisbank oplossing van SchaapOntwerpers.
In tegenstelling tot een Kennismanagement software pakket ben je met een webbased oplossing in meerdere opzichten flexibel. Zo ben je niet afhankelijk van specifieke apparaten waarop de kennismanagement software geïnstalleerd is. Daarnaast is een web based oplossing makkelijker uit te breiden of aan te passen aan specifieke wensen.
De kennisbank oplossing van SchaapOntwerpers biedt in de standaard versie al heel veel flexibiliteit op het gebeid van structuur, taxonomie en filtering. Zo kun je je eigen kennisbank systeem inrichten volgens een structuur die aansluit op de inhoud en de werkwijze van jouw organisatie.
SchaapOntwerpers is specialist in het ontwikkelen van kennismanagement tools
Dankzij onze ruime ervaring in het bouwen van kennismanagement oplossingen weten wij dat het opzetten en onderhouden van een kennismanagementsysteem lastig is.
Wij werken voor een breed scala aan organisaties zoals gemeenten, overheids- en onderwijsinstellingen, bibliotheken en musea. SchaapOntwerpers onderscheidt zich door:
Snel van Start
Onze standaardoplossing kan binnen een week opgeleverd worden.
Ondersteuning
Standaard starttraining, uitgebreide ondersteuning bij indelen en vullen indien nodig.
Gebruiksvriendelijk Design
Wij combineren visual design en user experience (UX) design voor een gebruiksvriendelijk kennisplatform met professionele uitstraling.
Maatwerk
Een oplossing afgestemd op jouw wensen en behoeften. Altijd aanpasbaar en uitbreidbaar.
Online kennisbank als kennismanagement systeem laten maken
Een kennisbank als kennismanagement systeem opzetten voor je bedrijf, organisatie of klanten kan al snel complex worden. Omdat je vaak te maken hebt met grote hoeveelheden content is een gestructureerde en logische aanpak essentieel. Een kennisbank wordt ook vaak ingezet als een duurzame oplossing voor het bewaren en toegankelijk houden van waardevolle content.
Wanneer je een online kennisbank als kennismanagement systeem wilt opzetten, is het aan te raden om kennisbank specialisten in te schakelen. SchaapOntwerpers heeft de kennis en ervaring in huis om een kennisbank succesvol op te zetten, afgestemd op jouw unieke situatie en wensen.
We hebben meerdere specialisten in dienst die uitblinken in hun vakgebied. Denk aan: techniek en webdesign, met veel ervaring in o.a. zoekfunctionaliteit, filtering en tagging. Maar ook specialisten in strategie, UX/ UI design en online marketing.
Zo zijn we zeker dat de online kennisbank goed functioneert, de redactie én de gebruikers het een fijne omgeving vinden om in te werken, en die goed wordt gevonden door je doelgroepen op het gebied van SEO en online marketing.
Kennismanagement in de praktijk
Kennismanagement in de praktijk kan voor grote organisaties uitdagingen opleveren. Op papier is het nog overzichtelijk, maar in de praktijk is een grote online kennisbank soms te overweldigend voor makers en gebruikers.
SchaapOntwerpers weet als geen ander waar de pijnpunten liggen in creatie en organisatie van een grote hoeveelheid informatie. Van musea, websites over geld, onderwijs en gemeenten: wij hebben al vele organisaties geholpen met kennismanagement in de praktijk.
Tijdens de oriënterende gesprekken, ontdekken we wat de specifieke eisen en verwachtingen zijn van elke organisatie. Zo kunnen we optimaal resultaat leveren in beperkte tijd.
Nieuwsgierig wat SchaapOntwerpers voor jou kan betekenen? Neem nu contact op voor een vrijblijvende demo.
Kennismanagement modellen
Kennismanagement modellen helpen om inzichtelijk te maken hoe kennis binnen een organisatie verspreid wordt, en welke manier de meest efficiënte kennisoverdracht oplevert.
Twee bekende namen zijn Ikujiro Nonaka en Hirotaka Takeuchi, twee Japanse wetenschappers die zich bezighouden met kennismanagement en management practice. Een van de bekendste kennismanagement modellen is het SECI-model (Socialization, Externalization, Combination en Internalization)
Het SECI-model is een kennismanagement model dat weergeeft hoe impliciete en expliciete kennis binnen een organisatie omgezet wordt tot organisatorische kennis die structureel deel uitmaakt van bedrijfskennis.
Andere bekende kennismanagement modellen zijn bijvoorbeeld het DIKW-model (Data, Information, Knowledge, Wisdom).
De uitgangspunten van beide kennismanagement modellen is dat kennis op een zo makkelijk mogelijke manier worden gedeeld binnen de organisatie. Vaak met als doel innovatie te vergroten of efficiënte te verhogen.
Denk aan een medewerker met impliciete kennis van zijn/haar taken. Wanneer werknemers deze kennis en ideeën vrij kunnen delen binnen de organisatie, kan het leiden inzichten die de hele organisatie helpen.
n beide kennismanagement modellen is het vastleggen en delen van kennis een essentieel onderdeel. Een online kennisbank is een goede manier om kennis breed te delen binnen je organisatie. SchaapOntwerpers kijkt graag samen naar de juiste oplossing voor jouw situatie.
Kennismanagement: inrichting en besturing van kennisintensieve organisaties.
In het kennismanagement boek van hoogleraar Matthieu Weggeman ‘Kennismanagement: inrichting en besturing van kennisintensieve organisaties’ wordt ingegaan op de complexiteit van het proces van kennis vergaren, opbouwen en doorgeven. In dit boek ‘Kennismanagement’ houdt de auteur een pleidooi voor ‘fuzzy structures’, waarbij kenniswerkers zelf bepalen in welke teams ze wensen te participeren en achter welke gedeelde missies en ambities ze aangaan. Plezier in het werk is voor de kenniswerker belangrijk.
Het is dus belangrijk dat jouw organisatie het kennismanagement zo inricht dat het niet rigide is en aansluit op het idee van ‘fuzzy structures’. Dat betekent dat kennis uit verschillende disciplines of categorieën makkelijk aan elkaar gerelateerd moeten kunnen worden zodat de kennis niet alleen opgehaald wordt via de vaste (organisatie)structuur.
Meer weten over wat er komt kijken bij het opzetten van een kennisbank
Lees onze whitepaper: 10 veelgemaakte fouten bij het opzetten van een kennisbank.
Download de whitepaper
Kennismanagement voorbeeld: Educatie en kennismanagement groene sector
Een goed kennismanagement voorbeeld waar SchaapOntwerpers aan heeft meegewerkt is het kennisplatform Groen Kennisnet. Een platform gericht op educatie en kennismanagement in de groene sector. Dit platform biedt grote hoeveelheden informatie en kennis voor uiteenlopende doelgroepen binnen de groene sector.
SchaapOntwerpers bedacht hiervoor een kennismanagement systeem waarin het voor de redactie mogelijk is om voor de uiteenlopende doelgroepen de nieuwste informatie en kennis te serveren terwijl iedereen ook toegang behoudt tot de gehele database aan artikelen en documenten van de voor de gehele groene sector.
Naast educatie en kennismanagement voor de groene sector, hebben we ook andere bedrijven en organisaties geholpen binnen onderwijs, musea, overheid en meer. Bekijk onze kennismanagement voorbeeld cases of neem contact op.
Visie kennismanagement
Onze visie op kennismanagement is gebaseerd op gebruiksgemak, eenvoud en de adoptie van de kennismanagement tool. Hoe meer mensen de tool gebruiken binnen de organisatie, hoe succesvoller deze is.
Kennismanagement verschilt per organisatie. Elke organisatie is anders, heeft andere doelstellingen en medewerkers met verschillende wensen.
De kan-en-klare kennisbank oplossing van SchaapOntwerpers biedt flexibiliteit om elke organisatie te voorzien van een speciaal gemaakte online kennisbank. In onze visie op kennismanagement sluit de manier hoe de organisatie werkt en communiceert naadloos aan op het platform dat we bouwen. Dit gaat zo ver dat de structuur, navigatie, zoekfunctionaliteit, filters en inhoud allemaal aan te passen zijn aan de wensen van de klant.
We willen voorkomen dat we een speciale kennismanagement cursus moeten opzetten, dus houden we de online kennisbank laagdrempelig en gebruiksvriendelijk. Enkel op die manier kunnen we garanderen dat de implementatie van kennismanagement soepel verloopt en breed wordt gedragen in de organisatie.
Implementatie kennismanagement
De implementatie van kennismanagement tools kan uitdagingen opleveren voor organisaties met grote hoeveelheden interne kennis. Hoe structureer je deze kennis op een logische en laagdrempelige manier? En hoe zorg je dat deze informatie makkelijk vindbaar is voor medewerkers, gebruikers of klanten?
SchaapOntwerpers is kennisbank specialist en stuurt vooral op praktijkgericht kennismanagement. In onze eigen woorden betekent het dat de kennismanagement tool breed gedragen wordt binnen de organisatie. Verschillende afdelingen kunnen allemaal hun eigen kennis schrijven, bewaren en categoriseren.
Op die manier overstijgt de online kennisbank het persoonlijk kennismanagement waarbij iedere medewerker een eigen ‘database’ aan informatie bijhoudt. Informatie wordt op die manier niet breed gedragen in een organisatie en zodra de medewerker de organisatie verlaat, verdwijnt de kennis.
Door de implementatie van kennismanagement in de vorm van een online kennisbank is informatie altijd beschikbaar, gecategoriseerd en op maat aangeboden.
We hebben een kennismanagement artikel geschreven over onze kennisbank oplossing. SchaapOntwerpers heeft veel ervaring met het opzetten van een kennismanagement systeem. Nieuwsgierig geworden hoe we je kunnen helpen? Bekijk onze kennismanagement cases of boek een online consult.
Lees meer over kennisbanken
Over kennisbanken
Wat zijn online kennisbanken eigenlijk? En welke voordelen hebben ze voor je organisatie?
Ontdek
Kennisbank in de praktijk
Bekijk onze oplossingen in de praktijk en ervaar de mogelijkheden.
Bekijk cases
Onze kennisbank oplossing
Lees meer features en functionaliteiten van onze kant-en-klare kennisbank oplossing
Meer over onze oplossing
Bekijk ook onze kennisbank oplossing en de informatieve pagina's over online kennisbanken en kennisplatforms
Wil je aan de slag met een online kennisbank?
Wij kunnen je helpen. Laat je gegevens achter en wij nemen contact met je op. Wij vertellen je graag over de verschillende mogelijkheden.