Wageningen Universiteit & Research
Groen Kennisnet, het kennisplatform voor de groene sector.
Kennisplatform, Website
Een online kennisbank opzetten: grote hoeveelheden kennis toegankelijk maken.
SchaapOntwerpers is de kennisbank specialist van Nederland. Bekijk onze kant-en-klare kennisbank oplossing. Mogelijk om binnen twee weken live te gaan en volledig aan te passen naar jouw wensen.
Op deze pagina kijken we naar de voordelen van een online kennisbank opzetten. Structureer de kennis binnen je organisatie of deel het met je publiek buiten je organisatie.
Een kennisbank maken helpt met het efficiënter maken van je organisatie of het vergroten van de bekendheid van je merk. Ontdek alles over online kennisbank oplossingen.
Er staat een
hoogwaardige
kennisbank voor je klaar.
Inhoudsopgave
1. Wat is een kennisbank2. Kant-en-klare kennisbank oplossingen3. Voordelen kennisbank4. Kennisbank maken5. Kennisbank specialist6. Kennisbank laten maken7. Meer weten over het opzetten van een kennisbank8. Klantcases9. Hoe maak ik een kennisbank10. Interne kennisbank opzetten11. Kennisbank voorbeeld12. Kennisbank opstellen13. Hulp bij opzetten kennisbankWat is een kennisbank
Wat is een kennisbank? De betekenis van kennisbank is een plek waar informatie op een geordende manier wordt bewaard. Op die manier kan kennis gedeeld worden met werknemers, klanten of partners en derden.
Een kennisbank synoniem is kennisplatform of kennismanagement tool.
Een goede kennisbank is een plek waar informatie op een geordende manier wordt vertoond, of die goede filters heeft om snel de juiste informatie te vinden. Zeker als je kennis hebt over meerdere onderwerpen of thema’s is het belangrijk dit goed te ordenen.
Waarom een kennisbank opzetten? Het doel van een online kennisbank opzetten is het overzichtelijk presenteren van grote hoeveelheden content en deze makkelijk en snel doorzoekbaar maken.
Kant-en-klare kennisbank oplossingen
De kant-en-klare kennisbank oplossingen van SchaapOntwerpers zijn voor elk bedrijf beschikbaar.
We hebben een product dat binnen twee weken opgeleverd kan worden. Klantspecifieke aanpassingen maken, is geen probleem. We helpen ook mee met de kennisbank inrichten. Op die manier kun je makkelijk en snel de juiste kennis en informatie vinden.
We werken voor een kleine en grote organisaties. Van websites over geld en stichtingen, tot museums en universiteiten. Of we nu een interne kennisbank opzetten die gericht is op efficiënter werken voor alle medewerkers binnen een bedrijf of organisatie, of een online recepten database gericht op alle hobby koks in Nederland; met de effectieve zoekfunctionaliteit en de uitgebreide componenten bibliotheek kunnen we elke keer een kennisbank laten maken die aansluit op de content en de behoefte van de gebruikers.
Want wat is een goede kennisbank? Een goede kennisbank organiseert de veelheid aan informatie op een makkelijke, gebruikersvriendelijke manier, en presenteert de informatie op een aantrekkelijke en herkenbare manier.
SchaapOntwerpers heeft een kant-en-klare oplossing ontwikkeld voor het snel opzetten en inrichten van een hoogwaardige kennisbank. Lees meer over onze kennisbank oplossing of bekijk hieronder onze klantcases.
Voordelen van een kennisbank
Waarom een kennisbank opzetten? Omdat het vele voordelen geeft voor je werknemers, klanten en website bezoekers. Denk aan tijdwinst, kostenbesparing, kennismanagement en expertise vergroten.
Je kunt op een kennisbank inloggen als je een afgesloten omgeving wilt hebben waarbij de kennis enkel toegankelijk is voor werknemers. Als je jouw kennis wilt delen op internet, kun je er ook voor kiezen om het openbaar te publiceren op je website.
Volgens onze klanten zijn de belangrijkste redenen om te kiezen voor een kennisbank maken:
Tijdswinst: makkelijk en snel content publiceren en delen. Je medewerkers of gebruikers besparen daarnaast tijd doordat ze eenvoudig de juiste informatie kunnen vinden en direct antwoord krijgen op hun vraag.
Kostenbesparing: niet langer meerdere informatiemanagementsystemen in de lucht houden, alle waardevolle data verzameld op één website. Minder systemen betekent minder kosten.
Expertise: een online kennispunt is een uitstekend middel om je te profileren als autoriteit op het gebied van jouw kennisgebied. Wanneer je online kennisbank openbaar is, vergroot dit ook je digitale voetafdruk waardoor je meer bezoekers naar je website trekt.
Kennismanagement: borg kennisdeling en -behoud in je organisatie. Je houdt hiermee grip op misschien wel de belangrijkste asset van je organisatie.
Content Marketing: Een ander soort kennisbank voorbeeld is een content marketing gerichte kennisbank. Hier zet je de content in om gevonden te worden op de juist onderwerpen en door de juiste doelgroep. Op deze manier kan een kennisbank opzetten ook een bijdrage leveren aan je bekendheid van je merk en het vergroten van je digitale voetafdruk.
Kennisbank maken
Wil je een kennisbank maken of een kennisbank laten maken? Dan zijn er een aantal voorwaarden waar je kennisbank aan moet voldoen. Denk aan een goede zoekfunctionaliteit, een overzichtelijke layout, goede relevante inhoud en content, filters en tagging.
Op deze manier houd je de online kennisbank laagdrempelig en kan iedereen snel vinden wat ze zoeken. Daarmee zorg je dat jouw kennismanagement tool langdurig gebruikt wordt binnen je organisatie.
Niet elke kennisbank is hetzelfde. We kijken altijd goed naar jouw wensen en jouw unieke situatie. Toch zijn er een aantal zaken bij een kennisbank maken die voor ieder bedrijf gelden:
Zoekfunctionaliteit: Kennisbanken bevatten vaak heel veel pagina’s en documenten. Te veel om goed te kunnen ontsluiten vanuit alleen een logische en overzichtelijke menustructuur. Een goede zoekfunctie is daarom essentieel en heeft vaak een centrale rol als startpunt voor de gebruikers.
Tagging: Om content en documenten goed vindbaar te maken moeten alle items getagd worden met de juiste tags. Door hier met een doordachte taxonomie te werken wordt content gevonden op zoekwoorden waarvan je weet dat gebruikers die gebruiken.
Filtering: Gecombineerd met de zoekfunctionaliteit en het gebruik van tags, is filtering een krachtig instrument om relevante content snel overzichtelijk en vindbaar te maken voor je gebruikers.
Goede, relevante inhoud: Het lijkt een beetje overbodige opmerking maar toch gaat dit niet altijd goed. Wanneer meerdere mensen content kunnen plaatsen bijvoorbeeld, zonder een check van een redactie of beheerder, kan er ongemerkt minder relevante inhoud geplaatst worden of content die niet aan de kwaliteitseisen voldoet.
Overzichtelijke layout: Er zijn in principe twee zaken die een gebruiker goed moet kunnen doen op een kennisbank: 1. Het zoeken en vinden van de juiste content en documenten en 2. het lezen en het verwerken van de gevonden informatie. Beide zaken vereisen een doordacht user Interface design, geheel gericht op het optimaal kunnen verrichten van die twee hele verschillende taken.
Kennisbank specialist
SchaapOntwerpers is kennisbank specialist. We hebben ervaring sinds 2002 met het bouwen van websites en kennisbanken opzetten. Bovendien werken we voor diverse typen organisaties zoals musea, overheids- en onderwijsinstellingen, bibliotheken en gemeenten. Maar ook een grote verscheidenheid aan thema websites zoals een kennisbank website over geld en maaltijd recepten.
Als kennisbank specialist zijn we trots op de grote verscheidenheid aan klanten die we mogen helpen. Ben je nieuwsgierig naar ons werk? Bekijk onze cases, of neem contact op.
Snel van Start
Onze standaardoplossing kan binnen een week opgeleverd worden.
Ondersteuning
Standaard starttraining, uitgebreide ondersteuning bij indelen en vullen indien nodig.
Gebruiksvriendelijk Design
Wij combineren visual design en user experience (UX) design voor een gebruiksvriendelijk kennisplatform met professionele uitstraling.
Maatwerk
Een oplossing afgestemd op jouw wensen en behoeften. Altijd aanpasbaar en uitbreidbaar.
Kennisbank laten maken
Een kennisbank laten maken, is de beste keuze als je binnen je organisatie grote hoeveelheden kennis en data hebt verzameld. Bij grote hoeveelheden pagina’s kan het al snel complex worden om het op een overzichtelijke manier te presenteren en vindbaar te houden.
Als kennisbank specialist hebben we een kant-en-klaar product wat we razendsnel kunnen implementeren bij jouw organisatie. Soms wel binnen twee weken.
Als je een kennisbank laten maken wilt, helpen we je met het structureren van de informatie. Een logische aanpak is essentieel voor het opzetten van de kennisbank. Enkel op die manier kun je de kennis waarborgen binnen je organisatie. Zo maak je kennis bewaren en toegankelijk houden van waardevolle content laagdrempelig voor al je medewerkers en gebruikers.
Een goede kennisbank specialist heeft veel ervaring met zoekfunctionaliteit, filtering en tagging. Maar ook specialisten in strategie, UX/ UI design en online marketing. Zodat je straks een kennisbank hebt die goed functioneert, die door je redactie én gebruikers als prettig wordt ervaren en die goed gevonden wordt door je doelgroepen.
Wil je een interne kennisbank opzetten of een openbare online kennisbank? We helpen je graag! Neem contact op of vraag een demo aan.
Plan een demo
Meer weten over wat er komt kijken bij het opzetten van een kennisbank
Lees onze whitepaper: 10 veelgemaakte fouten bij het opzetten van een kennisbank.
Download de whitepaper
Klantcases
SchaapOntwerpers heeft voor diverse soorten organisaties een online kennisbank ontwikkeld zoals bibliotheken, gemeentearchieven, musea en erfgoedinstellingen. Elke organisatie is anders, daarom zijn onze oplossingen dat ook.
Wat je uitdaging ook is, SchaapOntwerpers heeft als kennisbank specialist ervaring sinds 2002 en kan je razendsnel helpen met een kennisbank opstellen voor jouw specifieke situatie.
Ben je nieuwsgierig wat we gemaakt hebben? Bekijk onze cases!
Hoe maak ik een kennisbank?
Hoe maak ik een kennisbank? Heb je jezelf die vraag ooit gesteld? Dan ben je waarschijnlijk op zoek naar een manier om de content op je website op een georganiseerde en laagdrempelige manier aan je doelgroep te presenteren.
Je kunt een kennisbank maken op je huidige website. Vaak lukt een kennisbank overzichtelijk houden nog wel met tien artikelen. De beste manier is om je pagina’s of artikelen te ordenen per onderwerp of thema. Op die manier bewaar je overzicht voor jezelf en je gebruikers.
Tientallen artikelen wordt al lastiger. Honderden tot duizenden pagina’s ordenen, is echt een uitdaging. In dat geval kun je het beste een kennisbank specialist inschakelen.
Het voordeel van een kennisbank specialist zoals SchaapOntwerpers is dat we jarenlange ervaring hebben met het maken van kennisbank oplossingen. We maken een goede zoekfunctie, filters, zorgen voor taxonomie van je kennis, en een overzichtelijke layout.
De kennisbank kan als 'add on' toegevoegd worden aan je website zodat je een kennisbank op website model hebt, of je maakt een apart domein en je kunt daar een aparte kennisbank opzetten los van bijvoorbeeld je corporate website.
Als je een kleine website hebt, kun je makkelijk zelf de eerste stappen zetten om een kennisbank te maken. Maar heb je al honderden pagina’s gemaakt en vraag je jezelf nu af: ‘Hoe maak ik een kennisbank?’ Neem dan contact op met ons. We helpen je graag! Vul ons contactformulier in of bel 030-2769167.
Plan een demo
Interne kennisbank opzetten
Een interne kennisbank opzetten is belangrijk voor organisaties die intern veel kennis delen. Denk aan performance support, onboarding van nieuwe medewerkers, trainingen, reparaties van machines en apparatuur, en andere waardevolle kennis binnen de organisatie.
Je kunt interne kennisbank opzetten op elke gewenste manier. SchaapOntwerpers is een kennisbank specialist die kennis zo geordend, toegankelijk en laagdrempeling mogelijk wil presenteren. Dankzij onze kant-en-klare kennisbank oplossingen kunnen we een kennisbank maken op maat die voldoet aan alle eisen van jouw organisatie.
Een interne kennisbank opzetten kan beschermd worden. Zo kun je op je kennisbank inloggen en blijft de kennis voor buitenstaanders onzichtbaar.
Kennisbank voorbeeld
Ben je op zoek naar een kennisbank voorbeeld? Wij hebben voor veel organisaties een kennisbank mogen maken. Musea, onderwijsinstellingen, een receptenwebsite, een website over geldzaken, gemeenten, ministeries, en meer.
Bekijk ons werk en onze kennisbank cases hier.
Soms bouwen we een kennisbank op de website. Soms maken we een apart domein of sub-domein aan. Zo kunnen we een kennisbank maken naar de specifieke wensen van de klant.
Een kennisbank voorbeeld waar we erg trots op zijn is die van natuurhistorisch museum Naturalis in Leiden. Voor de Natuurwijzer hebben we allerlei wetenschappelijke artikelen voor jongeren geordend en op een aantrekkelijke wijze gepresenteerd. Lees onze Naturalis case hier.
Een andere case van een enorme omvang is die van 24 Kitchen. Dit kennisbank voorbeeld blinkt uit in de grote hoeveelheid artikelen en recepten die we moesten ordenen. Met meer dan 6.000 recepten geen klein klusje. Maar dankzij de juiste taxonomie, filters en zoekfunctionaliteit, konden we 24 Kitchen helpen om een gebruiksvriendelijk platform te zijn, én te blijven. Bekijk de 24 Kitchen case hier.
Kennisbank opstellen
Een kennisbank opstellen, is geen makkelijke klus. Zeker als je over enorm veel content en pagina’s beschikt.
SchaapOntwerpers is een kennisbank specialist die altijd meekijkt naar jouw situatie en de oplossing voordraagt die het best past bij jouw uitdaging.
Voor elke branche of sector zijn andere verdelingen en een ander kennisbank format nodig. Denk aan een apotheek kennisbank voor bijsluiter, een fiscale kennisbank of een kennisbank voor een woningcorporatie. Verschillende organisatie afdelingen zoals kennisbank HR, kennisbank rechten, of voor de overheid een kennisbank openbaar bestuur of kennisbank stedelijk water.
Een kennisbank opstellen voor een grote organisatie is daarom iets wat je liever toevertrouwd aan een kennisbank specialist. Wij hebben vele organisaties geholpen met het maken van een goede kennisbank op basis van hun unieke wensen en uitdagingen. Soms al opgeleverd binnen twee weken dankzij onze ready-to-go kennisbank oplossingen.
Ontdek hoe een online kennisbank jouw organisatie kan helpen. Neem contact op of bel 030-2769167.
Heb je al een kennisbank, maar wil je kijken of je die kunt optimaliseren? Wij doen ook aan kennisbank management om je kennisbank nog gebruiksvriendelijker en laagdrempeliger te maken.
Hulp bij opzetten kennisbank
Vind je het lastig om zelf de structuur, functionaliteit en contenttypes te bepalen? Wij helpen je verder met ons stappenplan dat altijd start met het onderdeel 'opzetten kennisbank fundament', waarin we samen structuur, taxonomie en paginatypes bepalen. Zo heb jij een vliegende start en kun je snel profiteren van alle voordelen die een kennisbank voor jou en je bedrijf of organisatie opleveren.
Neem contact met ons met onderstaand formulier of bel: 030-2769167
Bekijk ook onze kennisbank oplossing en de informatieve pagina's over kennismanagement en kennisplatforms
Wil je aan de slag met een online kennisbank?
Wij kunnen je helpen. Laat je gegevens achter en wij nemen contact met je op. Wij vertellen je graag over de verschillende mogelijkheden.